Yesplan
Yesplan levert software voor de evenementenbranche. In dit pakket kunnen medewerkers, locaties en alles wat bij een evenement komt kijken vastgelegd worden. Yesplan biedt diverse standaardkoppelingen aan, bijvoorbeeld met ticketsystemen.
Wat bieden wij aan?
Onze koppeling zorgt dat per evenement een offerte of nacalculatie (verkoopfactuur) doorgezet kan worden naar het financiële pakket. Met één druk op een knop in Yesplan, staat de offerte en/of verkoopfactuur in de financiële boekhouding. Deze koppeling is mogelijk met:
– AFAS Profit (voor- en nacalulatie)
– Exact Online (debiteur aanmaken in EOL en boeken conceptfactuur)
– Visma (debiteur aanmaken in Visma en boeken conceptfactuur)
Zowel met de koppeling van AFAS Profit als Visma is het mogelijk om verbijzonderingen, kostenplaatsen e.d. te gebruiken.
Debiteuren
In het geval van AFAS wordt gebruik gemaakt van een bestaande koppeling. Debiteuren die aangemaakt zijn in AFAS, zijn beschikbaar in Yesplan. Voor Exact Online en Visma geldt dat de debiteur aangemaakt kan worden vanuit Yesplan in EOL of Visma. Dit kan vooraf (met button ‘aanmaken debiteur’). Als de verkoopfactuur wordt aangemaakt, wordt ook de debiteur aangemaakt als deze nog niet bestaat.
Offerte
In AFAS is het mogelijk om een voorcalculatie door te zetten. Hiervoor wordt in AFAS een project en een voorcalculatie aangemaakt.
Verkoopfactuur
De verkoopfactuur is het uiteindelijke doel. In zowel AFAS, EOL en Visma wordt de nacalculatie of verkoopfactuur doorgezet. Hiervoor worden de werkelijke waarden uit Yesplan aangehouden. Ook namen van medewerkers worden vervangen door de algemene benamingen, zodat zij niet op de verkoopfactuur worden vermeld.
